Pada hari sabtu hingga minggu, 11-12 Februari 2023, Keuskupan Malang (KM) mengadakan rapat koordinasi antar komisi.

Acara yang diselenggarakan di Rumah Retret Maria Magdelena Postel, Jayagiri, Malang tersebut berjalan sukses, lancar, dan berhasil. Adapun acara yang bertujuan untuk menghimpun program kerja komisi-komisi untuk tahun 2023 tersebut, dihadiri para ketua komisi beserta para pengurusnya. Rapat tersebut dipimpin oleh Vikjen KM Romo A. Tjatur Raharso dan dipandu oleh Romo Krismiyanto.

Pengantar Romo Vikaris Jendral

Dalam paparan awal Romo Vikjen menyampaikan bahwa tujuan dari rapat koordinasi ini adalah:

• Mengumpulkan komisi-komisi sebagai satu keluarga
• Membangun visi yang kurang lebih sama yakni sehati sejiwa berjalan bersama.
• Menyatukan program kerja komisi-komisi dalam satu tabel untuk sosialisasi ke paroki-paroki di KM

Hal ini dilakukan dengan tujuan selain untuk membangun sinergitas antar komisi, juga membantu paroki-paroki dalam merancang agenda.

Beliau juga menyampaikan usulan agar rapat koordinasi dilaksanakan setiap tahun, yakni pada akhir tahun. Adapun rapat tiap akhir tahun tersebut ditujukan untuk agenda evaluasi pelaksanaan program kerja tahun sedang berjalan serta menyusun program kerja untuk tahun depan.

Beliau juga menyampaikan plafon dana per tahun tiap komisi, prosedur pencairan dana melalui mengajukan proposal, serta laporan keuangan pada akhir tahun termasuk dana-dana bantuan dari pihak ketiga.

Selain itu, beliau juga menyampaikan rekruitment anggota kepengurusan komisi hendaknya dilakukan tiap Ketua Komisi secara mandiri. Proses penjaringan tersebut hendaknya juga memperhatikan regenerasi kepengurusan.

Tiga Sesi Diskusi dan Koordinasi

Rapat koordinasi tersebut dibagi dalam tiga sesi diskusi.

• Pada sesi pertama, diskusi intern komisi masing-masing.
• Sesi kedua dan ketiga tiap-tiap komisi membahas dan mencermati program kerja komisi-komisi secara bersama.

Pada sesi pertama, para ketua komisi diajak melihat kembali visi-misi yang pernah disusun tiga tahun lalu, dalam rapat koordinasi komisi-komisi di Wisma Shyanti Lawang. Bilamana ada yang perlu ditambahkan dapat ditambahkan. Misalnya relasi berkoordinasi dengan komisi yang linier di KWI serta berjejaring dengan seksi-seksi yang ada di Paroki.

Pada sesi kedua dan ketiga, empatbelas komisi yang ada di KM mengajukan 121 program. Program kerja inilah yang hendak disosialisasikan di paroki-paroki. Dalam diskusi muncul berbagai revisi untuk perbaikan maupun revisi untuk kerjasama antar komisi serta menata kembali tanggal pelaksanaannya. Suasana diskusi dapat dikatakan berjalan dengan baik dan lancar serta dalam suasana yang nyaman.

Pada kesempatan ini para peserta juga diperkenankan untuk menyampaikan pertanyaan-pertanyaan serta usulan-usulan yang berkait dengan komisi-komisi.

Suasana nyaman yang dibangun oleh pemimpin rapat serta peserta yang saling mendukung membuat rapat koordinasi ini berkesan dan menghasilkan buah baik berupa konsep program kerja komisi tahun 2023.

Kontributor: Bapak L. Suryono

Dokumentasi: Bapak Gerry Newan